Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

M&M Medical GmbH
Goethestraße 17
76327 Pfinztal
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Maximilian Tauber

Telefon: +49 1515 6921819
E-Mail: info@medical-pdl.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren, zur Personalvermittlung beziehungsweise Arbeitnehmerüberlassung oder zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie, soweit Beschäftigten- oder Bewerberdaten betroffen sind, ergänzend auf Grundlage von § 26 BDSG.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Für die Erstellung und Bereitstellung dieser Website nutzen wir Dienste von Lovable.

Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Lovable Labs AB
Regeringsgatan 25
111 53 Stockholm
Schweden

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Geräte- und Verbindungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Im Rahmen der Bereitstellung der technischen Infrastruktur können Lovable sowie von Lovable eingesetzte Unterauftragsverarbeiter Daten verarbeiten.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gehören.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen beziehungsweise Einrichtung
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit Sie freiwillig zusätzliche Daten angeben und die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei der M&M Medical GmbH bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Anschrift und Kontaktdaten
• Geburtsdatum, soweit erforderlich
• berufliche Qualifikationen
• Berufserfahrung
• Examens- und Weiterbildungsnachweise
• Lebenslauf
• Verfügbarkeit und gewünschter Tätigkeitsbereich
• Bewerbungsunterlagen
• Angaben aus der Kommunikation mit Ihnen
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit die Verarbeitung im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Anwendung finden.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen eines Bewerbungs- oder Beschäftigungsverfahrens kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten.

Hierzu können beispielsweise Angaben über den Gesundheitszustand, arbeitsmedizinische Vorsorgen oder gesetzlich vorgeschriebene Immunitäts- beziehungsweise Impfnachweise gehören.

Solche Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO oder – soweit eine freiwillige ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wir bitten darum, uns ohne entsprechende Erforderlichkeit keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen zu übermitteln.

6. Weitergabe von Bewerberdaten an Kunden und Einsatzbetriebe

Im Rahmen der Personalvermittlung beziehungsweise der Arbeitnehmerüberlassung kann es erforderlich sein, geeignete Bewerberprofile oder personenbezogene Daten an potenzielle Kunden beziehungsweise Einsatzbetriebe, insbesondere Kliniken, Krankenhäuser oder Pflegeeinrichtungen, zu übermitteln.

Eine solche Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung des Bewerbungs-, Vermittlungs- oder Einsatzprozesses erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Sie werden über eine entsprechende Weitergabe informiert. Soweit für die konkrete Übermittlung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Weitergabe erst nach Erteilung dieser Einwilligung.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden nicht ohne entsprechende gesetzliche Grundlage oder erforderliche ausdrückliche Einwilligung an potenzielle Einsatzbetriebe weitergegeben.

7. Anfragen von Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Geschäftskunden

Wenn Sie als Vertreter einer Klinik, Pflegeeinrichtung oder eines anderen Unternehmens über unsere Website Personal anfragen oder mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir insbesondere:

• Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners
• Name der Einrichtung beziehungsweise des Unternehmens
• Fachbereich
• gewünschter Einsatzzeitraum
• Personalbedarf
• Inhalt der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung beziehungsweise Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Organisation unserer geschäftlichen Tätigkeit.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an solche Stellen weitergegeben, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen.

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• von uns eingesetzte Hosting- und IT-Dienstleister
• Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten
• Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten
• potenzielle Kunden und Einsatzbetriebe im Rahmen von Bewerbung, Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung
• Steuerberater, Lohnabrechnungsstellen oder sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister, soweit dies im jeweiligen Zusammenhang erforderlich ist
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Kontakt- und Geschäftsanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bewerbungsdaten von Bewerbern, mit denen kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund einer Einwilligung, gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen und entsprechend den gesetzlichen beziehungsweise arbeitsrechtlichen Vorgaben gespeichert.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Für die Bearbeitung einer Anfrage oder Bewerbung sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder ein Bewerbungsverfahren nicht durchführen.

Bitte übermitteln Sie uns nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

11. Technisch notwendige Cookies und Speichertechnologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, soweit diese für die Bereitstellung und Funktion der Website erforderlich sind.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Für nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien würde vor deren Verwendung eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

12. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Trotz angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft: Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung: Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

14. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Website und unserer Bewerbungsverfahren nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.